设计师应该如何优雅的管理文件 | 2018-02-11 15:38:01

作为一名设计师,应该有这样一种心态:所有经由我手产出的东西,都必须是被我精心设计过的。





随着项目的积累,我们的文件目录会变得十分的盘大,如果不好好管理,将会变得一团糟,有时会影响到我们工作的效率与心情,好的文档管理方式会在一定程度上让我们的工作更加有序,即时文件目录再多,按照已经制定好的规则,也能够快速的查询到目标文件。


不少设计师肯定遇到过下面这些问题,不知道你们是怎么解决的呢?


1.大部分时间都花在了找素材上。

2.随着工作的积累,文件越来越多,找不到自己想找的文件。

3.图层太多了,找不到自己想要修改的图层怎么搞下去啊!!!

4.源文件发到别人那里,为什么频繁出现各种状况。


针对以上问题,只有一个方法,那就是——文件管理。下面分享一下解决以上问题的方法。


一、素材管理:不需要将大部分时间都花在了找素材上


1.需要平时多积累。

2.积累的时候,按照自己的使用习惯命名。

3.按照自己的使用习惯分类存放管理。


很多设计师并不会将自己的素材汇总起来,但这个习惯对设计师很重要,创意库(素材库)可以说是灵感之源,有一个好的创意库能够节省你大量找创意的时间。




首先我把素材分成五类:素材、参考图、字体、软件、文字。由于素材和参考图数量比较多,我在这里进行了再次分类。




 

由于每个人的领域不同,我们也可以根据颜色、风格甚至是版权进行分类,具体如何分类可根据自身情况调整。



 

TIPS:设计师基本不会做任何文字信息的记录,殊不知很多文字和词语都有可能会对我们未来的灵感提供巨大的帮助,所以建议各位将好的文字随时记录下来,如果觉得电脑麻烦,很多APP也是可以满足需求的。


二、查找文件:不用提心随着工作的积累,文件越来越多,找不到自己想找的文件


1.自定一套文件命名规则。

2.文件分类存放。

3.或者使用素材管理工具,如:adobe  bridge等




 

总体结构:

docs :需求文档、文案、产品数据、竞品分析、邮件等

mockup :视觉源文件

assets :切图

measurement :标注文件

output :设计效果图

material:参考素材文件

motion:动效文件


工作文件的终极整理术


1. docs :这里的文档基本是可以扎堆随便放,需求文档、文案、竞品分析、对本次需求有帮助的文档什么都可以放




2. mockup :这里放源文件,其实命名为Source更合理,自己能看明白就可以,也可以根据源文件不同再进行分类(比如一些psd智能模板或者模板源文件之类),不过文件数量比较少的情况可以不用再细分目录。


 

3. assets :切图文件可以根据所做的产品不同目录结构进行细分目录


 

这里要提一下sketchSymbols,可以按照项目切图所在文件夹直接规范命名,切图会直接导出在相应的文件内。




 

4. output :这里就是导出的UI效果图。可以根据不同模块细分目录




 

5. material:参考素材文件,在看完需求文档后设计师回去找各种素材,全部丢这里,设计的时候就可以直接查看,不建议开太多的网页,这里我有时候也会分两类,一类是和本次需求相关的参考文件,另一类就是在找素材的时候偶遇的很棒的设计师作品,在做完项目需求之后可以再整理这些自己觉得值得参考的设计作品。


注意:此文件夹自己留着看就好,如果自己做的设计文件和参考太类似可能会被说是抄袭,所以妥善保管(不过还是要记住,不会参考优秀作品的设计师不是好美工)


三、桌面整理:不删除也能整理好桌面


整理桌面大部分人都是删除,我的方法是在桌面上建立一个“临时文件”的文件夹,一天的工作完成后(懒得不行的几天也可以),把无法分类的文件整合到一个的文件夹中,并以日期为署名保存,然后丢进“临时文件”以备不时之需。





 

四、文件命名:给文件取个好名字比改稿更重要


设计师给文件命名的时候,应该具备一眼就能看懂的规则和可以被搜索到,所以我根据这4个点来命名:




 

序列:推荐用日期,如果你有一套自己便于记忆的数字也可以。

人物:协同工作时需要注明文件的制作者,这一点在团队合作时非常重要

任务:让你知道这是什么项目的

描述:让你知道这是项目里的什么内容。


五、版本管理:面对改稿的终极命名


改稿是每一个设计师心中永远的痛,尤其是当客户爸爸说“算了,我还是觉得上次的那个版本的比较好,再试试那个吧。”“请问是打死不会再改定稿还是改不了我已经死了呢?”


而现实中,设计的工作经常进行改稿,常常会出现这种情况,当你改到第7第8稿时,客户来一句还是第3稿合适,然而我们往往对文件的命名是这样的是不是很抓狂


 

其实对于迭代文件的命名直接按照日期进行区分即可。尽量不要用那种自己记得住客户却懵逼的命名方式,那样做无异于自己作死。



 

总结


在项目中,我们总是被很多其他的小意外打乱步伐,在实践中我们要总结方法,加以利用,既能保证我们项目文档的安全性、可用性、整洁性,又能大大减少这些小意外导致的时间损耗,让我们更加专注于项目本身和设计这件事上。一个优秀的设计师,不仅仅要做好的设计,也要善于管理自己的文件。




文 / 网盛    阅:76

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