1.相机：确认相机无故障、肩带无断裂，如果有条件，再带上一个备用相机；

一般数码相机，虽都能用于会议摄影，但因型号和结构有所不同，性能和特点各有差异，所以要有所选择。当前，大家在使用的数码相机大体分为三种，即卡片式相机、长焦式相机和单反相机。卡片式相机就是人们所说的傻瓜数码相机，十分普遍；长焦式相机是指镜头的远近调节比一般的相机的距离要远，并且像素也比较清晰；而单反相机则是现在摄影爱好者十分欢迎的一种高端相机。本人不提倡用卡片式相机，这种相机虽然轻便，但不利于瞬间抓拍，尤其是拍摄领导干部讲话和听众神态等，由于不能连拍，抓不到神态自若的镜头。长焦式相机对拍摄大场面如在广场上召开的会议比较适宜。因此，拍摄室内会议最适宜的是单反相机，尤其是一些县以下乡镇、单位召开的会议，场面一般不会太大。若要获得有质量的照片，我认为，一般情况下，还是使用感光度达到ISO 1600的单反相机和85mm f/1.8镜头为宜，并带上1支85-200mm的镜头，以备用全景拍摄。若有条件，就用感光度可升到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头，这样拍摄的照片效果会更好。同时，要检查好相机设置是否正确，镜头是否有脏污，否则会影响照片质量。

2.电池：整个会议下来，时间可能半天或一整天，电池的话一定要多备几快，同时要带上充电器，有可能是需要边拍边充的，以免因为电池的原因耽误工作。

镜头：以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单，这个焦段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳的50较短。广角镜头边缘变形很严重，谁也不想自己的面部在照片里变形，所以最好不用。如果可能，带上一直70-200活100-300的镜头，长焦镜头拍一些领导讲话的特写十分方便，如果你可以在会场里走来走去 甚至走上主席台，那这个长焦你也不用带了；

储存卡：最好带上一个备用储存卡，尽管现在的记录介质储存容量可以达到2千张4兆图片的容量，但是你仍然要带上一个备用的，这种事不怕一万，就怕万一，反正这东西不重。

脚架：三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上，但是最好带上一根独脚架，有备无患，反正也不占地，如需拍摄合影，那就别怕麻烦了。

闪光灯：带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪灯指数较小而且只能直闪，使用局限较大。

工具：镜头纸、小皮枪、刷子等清洁用品。

包：准备一个能把这些东西都放进去的摄影包，做到包不离身，毕竟那个东西丢了都心疼。

会议拍摄议程准备

这也是一个非常重要的环节，其中包括出席的重要嘉宾名单、讲话人、可能要举行的仪式等等。只有了解议程和时间安排，才能在正确的时间出现在正确的地点，拍下正确的照片和视频。若预先拿不到议程，到会场后必须向会议召集人或秘书组索要议程，这样你会对会议拍摄项目有所准备，拍摄时避免不必要的纰漏，拍摄过程就会很轻松。

在接到任务前，有条件的话，要提前一两天到现场进行实地考查，主要是考查一下场地的布置，可能的机位，场地灯光等等，及早进行了解，能够做好充分准备。比如，我曾经参加过一个公司年会，场地的灯光比较暗，此时可以及早与场地方沟通，是否可以调亮灯光，如果不行的话，就需要自己准备一些灯光的设备了。此外做好拍摄现场提前考查工作，确定是否要带长焦镜头或微焦镜头或广角镜头。

会议的时长可能较长，要考虑器材携带的便利性，充足的水分，和合理的体力分配。不要小看这些问题，只有自己保持良好的精力，才能拍出好照片和好视频，不是吗？

准备工作完成后，拍摄人员需提前到达会场，确认活动现场流程、现场灯光、机位，视频类需要注意收音。

灯光：大型活动因为多安排在光线较好的会场，所以一般不需要拍摄者自带灯光设备，但是在大型会场进行拍摄时，因为现场的光源比较复杂，白帜灯、日光灯、聚光灯等各类灯光的色温不同，很容易造成后期画面白平衡难以统一，因此，前期必须记录下白平衡正确的画面。几个机位必须设置相同的白平衡参数，以免后期失误。

机位：机位意味着需要配置多少名摄像人员。一般的大型活动，主办方通常要求不低于3个机位进行多方位全程拍摄记录，保证不遗漏精彩的画面角度。以拍摄演讲为例，主机位通常用来记录包含演讲者、讲台、乃至观众景别较大的全景画面，侧机位通常聚焦于演讲者的近景画面，而另一台侧机位则在场内较为自由流动地记录观众的反馈，演讲者的动作表情等细节特写，也就是俗称的“游机”。

收音：大型活动现场多使用音箱等扬声器设备，此场景下无需再使用额外的收音设备，但是，对于一些中小型的讲座、沙龙来说，在演讲者没有话筒的情况下，这时候就有必要携带一些收音设备。