所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

02企业邮箱又是如何体现管理与效率控制呢?

我们先看看电子邮箱本身。企业邮箱是利用电信号在互联网上传递和存储用户的电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息的互联网软件。由此可见，企业邮箱实际上是用来传递与存储企业日常商务行为活动的电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型信息的工具。几乎所有的企业资料都可以通过企业邮箱传递。面对大量的数据流，企业需要具备有效的管理才能够规避生产经营过程中的风险。显然，企业邮箱的管理不可或缺需要具备账户与权限的控制与分级、邮件数据流进出的管理、多平台统一认证与消息推送等。

03企业邮箱与个人邮箱的区别：

企业邮箱是用企业域名为后辍

这样有助于你的客户区分；也是无形中的广告。企业邮箱是以企业的域名作为电子邮件地址的后缀名，更适合企业商务应用的邮箱，它代表的是整个的公司，是公司对外的名片而不是以其他的门户网站域名为后缀。

方便企业管理

企业信息安全，员工离职不用担心邮件泄密，可以实现监控管理。企业邮局好处是更快、更安全、更稳定。可以管理上下级员工，备份和监督员工的电子邮件，即使员工离职不能带走客户信息，对公司内部管理也很有帮助。

邮件收发速度快捷稳定安全

当然，除了速度外，安全也是一个重要因素。近年来，许多新闻报道很多客户因为个人邮箱的使用或不安全的防范措施已经发生，因为品牌企业邮箱邮件被盗或这件事所造成的经济损失的欺诈性使用。尽量减少不必要的注册个人电子邮箱，不然会有很多的垃圾营销广告会发到邮箱，到时候邮箱都是垃圾邮件。

04企业邮箱能提供给公司哪些优点？

1、企业形象

企业邮箱以企业域名为后缀的企业邮箱，具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司拥有了相对独立的身份。企业邮箱将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

2、便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存企业邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

3、适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业邮局系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。

4、安全性

企业邮箱优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质，企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

5、有助于推广

企业邮箱有助于网上推广和产品宣传，当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带。

6、专业技术服务

企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。服务商应该为企业邮局设立一套安全体系。

05企业邮箱向国外邮箱发送接收时出现的问题？

发往海外的邮件，或者海外用户发给国内的邮件，经常会出现无法收到、半截中断、用户非本地等等多种情况。中国和国外的邮件通信一片惨象，海外邮件收发出现退信或丢失可以说是家常便饭。一款好的企业邮局不但能为企业提升办公效率，有时还会帮助企业把握每一次商业良机。在06年底台湾地震中，国内与海外的互联网联系一度中断，许多企业无法用电子邮件联系国外客户，因此而丧失了不少合作的机会。在这次断网事件中，一些具有海外转发、多服务器转发功能的企业邮局却大显身手，正常的收发海外邮件。是否具备海外转发、多服务器转发功能也成为许多企业选择邮局的重要参考。

大多数企业和个人对企业邮箱并不熟悉。比如外贸公司国外邮件往来比较多，一个好的外贸企业，企业邮箱是必须有的，个人邮箱丢信，发送失败频率是很高的，而且没有及时的服务，而企业邮箱极少出现这种情况。所以最好是用邮企业邮箱。

06向国外邮箱发送邮件用什么邮箱好？

看到这里做外贸朋友会说经常收到系统退信，不知道是什么原因，有时候客户邮箱是正确的，也收到系统退信。针对于用什么邮箱给国外客户发信的问题，要慎重选择邮箱。如果邮箱选择不合适，即耽误你时间又耽误你业务的进程。由于垃圾邮件太猖狂，许多垃圾邮件制造者使用邮箱向国外发送大量的垃圾邮件，导致邮件服务器的IP地址被国外许多知名邮件服务商拒收，因此，时常发生邮箱发到国外的邮件被拒收或退回的情况。

很多欧美国家将中国的邮件服务器或以.CN结尾的邮箱进行过滤设置，所以大部分邮件被网关卡住，客户根本收不到。这也就是为什么有系统退信，或是信发后如石沉大海，毫无音信的原因。因此，你如果要与国外朋友有重要邮件来往，一定要选择正规企业邮局，企业邮局-网盛企业邮箱免费提供多台海外中继服务器，彻底解决海外邮件经常退信的问题。